TUGAS MANAJEMEN PENDIDIKAN BAGAIMANA MENGELOLA PELATIHAN UNTUK TIM ( Dosen Bu Rusminingsih )

TUGAS MANAJEMEN PENDIDIKAN

BAGAIMANA MENGELOLA PELATIHAN UNTUK TIM

( Dosen Bu Rusminingsih )

Kata operasi hari ini adalah'' Tim '' lintas fungsional . Kolaborasi dengan penjualan , pemasaran, operasi ,dan terutama dengan sistem organisasi informasi. Masalah untuk pelatih dan untuk pemimpin tim dan pusat fasilitator pada beberapa ide kunci :membuat sebagian besar pembelajaran individu , merancang dan mengimplementasikan pengalaman belajar khusus untuk pembelajaran tim ,

ISU MANAJEMEN KUNCI

Realitas  kerja menjunjukkan fakta-fakta bahwa tenaga kerja yang lebih beragam dalam banyak cara dan bahwa organisasi memiliki  sedikit orang daripada yang mereka lakukan beberapa tahun yang lalu . Salah satu masalah adalah bahwa kebanyakan orang yang bekerja saat ini akrab dengan organisasi vertikal , di mana banyak signoffs pada pekerjaan .

Tantangan struktural organisasi berbasis tim biasanya dirasakan di arena pelatihan awal dalam pengembangan tim . Paling sering , Tim  terdiri dari orang-orang pada tingkat kemampuan  yang berbeda , skala gaji , tahun pengalaman , fungsi pekerjaan , tingkat pendidikan , dan sebagainya.

Tim memiliki pekerjaan yang berbeda dari pekerjaan yang pengukur tradisional , analis kebutuhan , dan spesialis evaluasi digunakan untuk mengukur  tim ,membuat keputusan berbeda , memecahkan masalah secara berbeda , berkomunikasi secara berbeda , memiliki komitmen yang berbeda , dan berkolaborasi berbeda dari orang dalam kelompok yang lebih hirarkis. Pengukuran kinerja untuk tim harus mencerminkan perbedaan ini.

Di antara poin ASTD adalah orang-orang yang . berkaitan dengan mengikuti jadwal dan komitmen yang tampak lebih mudah untuk mengabaikan online, meluangkan waktu untuk umpan balik secara online konstruktif antara anggota tim dan pemimpin tim , mudah dan rela berbagi pengetahuan sumber daya , dan mengakui dan menangani konflik.

Mengelola Pelatihan bagi Tim

DAFTAR TIM checklist PELATIHAN

5.1 Faktor Sukses untuk Pembelajaran Individual Dalam Tim

5.2 Perawatan dan memberi makan Anggota Tim

5.3 Bagaimana sedikit Orang Bisa Lakukan Kerja Lagi

5.4 Checklist untuk Tanggapan Perilaku

5.5 Kinerja Tim Checklist

Team Pelatihan Checklist 5.1

Faktor Keberhasilan Pembelajaran Individual Dalam Tim

Gunakan daftar ini sebagai pengingat untuk berpikir pertama peserta secara individual . itu

konteks untuk tim belajar adalah kumpulan individu , bukan kelas .

DEFINISI PERAN CLEAR DAN PENERIMAAN

1 . Apakah peran yang jelas telah ditetapkan untuk orang ini ?

2 . Pernahkah Anda terlibat orang ini dalam definisi peran ?

3 . Apakah orang ini memahami peran ini? Jika tidak , apa yang akan Anda lakukan untuk

      mengklarifikasinya atau pemahamannya tentang itu ?

4 . Apakah orang ini menerima peran ini?

      KOMPETENSI DAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI

5 . Apakah Anda terlibat dalam dialog dengan orang ini tentang nya atau kompetensi nya karena

      ia berlaku untuk pekerjaan Tim ? Apakah Anda tahu kekuatan dan kelemahan orang ini ?

                      Apakah orang ini setuju tentang kekuatan dan kelemahan ?

6 . Apa langkah-langkah spesifik yang dapat / akan Anda ambil, bersama-sama , untuk

     membantu ini  orang memperoleh diperlukan hilang kompetensi untuk pekerjaan tim , dan

     meningkatkan yang ia  telah memiliki ?

7 . Apakah Anda dianggap kompetensi dalam setidaknya tiga daerah : Keterampilan Intelektual ,

                     kompetensi kognitif , information  based pengetahuan.

      PREFERENSI PRIBADI

8 . Apakah anda pernah mendiskusikan '' tipe psikologis '' dan '' perilaku gaya '' preferensi

      dengan orang  ini ? Apakah orang ini tahu dia - atau dirinya sendiri cukup baik untuk bisa

      mengidentifikasi pribadi  pilihan jenis atau gaya ?

10 . Apakah Anda mengambil langkah-langkah khusus untuk mendorong orang ini untuk

       Mengenali dan nilai preferensi pribadi anggota tim lainnya ?

11 . Apakah Anda menunjukkan dengan tindakan Anda dan dengan imbalan yang Anda berikan

       bahwa Anda sama-sama menghargai orang untuk siapa mereka dan untuk unik kontribusi

       mereka dapat  membuat karena preferensi pribadi mereka ?

12 . Apa langkah-langkah spesifik yang akan Anda ambil untuk keragaman nilai dan

       Menggunakannya sebagai alat strategis ?

KEBUTUHAN INDIVIDU UNTUK AFILIASI

13 . Apakah Anda disesuaikan pemikiran Anda tentang pengorbanan waktu dalam rangka

                     mengakomodasi dialog , brainstorming, eksplorasi dari pinggiran , pelatihan sebaya ,

                     dipandu  belajar-sendiri , pelatihan just-in -time ,  refleksi , dan cara-cara tanpa persiapan

                     lainnya di mana  individu  belajar dari satu sama lain ?

14 . Apakah Anda sengaja menyiapkan peluang - tempat dan kali - bagi individu pada tim untuk

       Focus  pada masalah rumit  dan tugas-tugas kompleks ?

15 . Motivasi apa yang telah Anda dirancang untuk mendorong

Tim Pelatihan Checklist 5.2

Perawatan dan memberi makan Anggota Tim

Checklist ini akan memberi Anda beberapa ide tentang motivasi dan penghargaan yang sesuai

untuk tim.  Mereka tujukan pada individu pertama, kemudian pada tim .

1 . Orang di tempat kerja ingin melakukan pekerjaan dengan baik . Katakan kepada mereka kapan dan

     di mana mereka melakukan pekerjaan yang baik , tidak hanya selama pelatihan . Jangan menunggu

      untuk ulasan kinerja; memberikan tepuk tangan di tempat.

2 . Kebanyakan orang ingin belajar . Memperkuat kegiatan pembelajaran informal yang

      yang berlangsung di sekitar Anda , mendorong manajer dan pemimpin tim untuk membuat waktu

       untuk dan nilai satu -satu rekan mengajar dan belajar dalam tim . Cobalah untuk menjauh dari

        pola pikir bahwa '' menuduh '' rumpun orang yang mencoba untuk mencari keluar solusi sebagai

        membuang-buang waktu - yang rumpun mungkin saja pada ambang terobosan nyata dan bisa tim

        belajar di terbaik .

3 . Reward '' luar kotak '' berpikir : individu biasanya risiko permusuhan , tetapi bekerja dalam tim sering

      kali mengharuskan melakukan hal-hal yang tampaknya tidak nyaman untuk tipe kepribadian

       tertentu. Makhluk pribadi terkena pada saat pengambilan risiko untuk kebaikan proyek atau tim

        mendapat pengakuan dan penghargaan . buatlah besar atau kecilnya , tapi melakukannya secara

         konsisten dan secara tepat waktu .

         Jadikan ini fungsi '' personal trainer tim '' –get staf pelatihan keluar ke tim - mengelola pelatihan

         oleh '' berjalan sekitar. '' Buatlah titik untuk mengetahui kapan kreatif dan kolaboratif

         berpikir terjadi.

4 . Memberikan banyak pemikiran untuk jenis hadiah apa yang akan memotivasi Anda karyawan

       tertentu.

Tim Pelatihan Checklist 5.3

Bagaimana sedikit Orang Bisa Lakukan Kerja

1 . Tujuan  Tim dibandingkan tujuan individu . Pastikan bahwa Anda mengizinkan setiap individu

      pada tim untuk verbalisasi tujuan pribadi nya ; mendapatkan semua itu di atas meja sebelum Anda

      memfasilitasi definisi tim gol.

2 . Negosiasi win-win . Selama ini jenis manajemen perubahan '' awal '' pelatihan , membantu tim

      mengatur situasi win-win mengenai tujuan pribadi mereka versus tujuan tim .

3 . Apakah skenario perencanaan . Dalam lingkungan yang aman pelatihan

4 . Pengambilan keputusan. Peka tim untuk berbagai cara untuk membuat keputusan .

Berikut adalah beberapa model yang lebih umum dari pengambilan keputusan :

·         kekuasaan mayoritas , laporan minoritas , konsensus , menengah ( pergi untuk jalan tengah , kompromi ) , melakukan apa konsultan mengatakan , lakukan seperti yang saya katakan ( pemerintahan otoriter tanpa diskusi ) ,

·         ikuti perintah (tapi dengan keterlibatan peserta dan adaptasi ) .

.

Tim Pelatihan Checklist 5.4

Checklist untuk Tanggapan Perilaku

Memberi dan menerima umpan balik perilaku ini penting untuk penciptaan awal ,

pengembangan, pemeliharaan , dan perbaikan tim .

Berikut adalah beberapa tips untuk anggota tim :

TIPS UNTUK MEMBERI KOMENTAR

1 . Membuat komentar Anda deskriptif , tidak evaluatif .

2 . Jelaskan perilaku spesifik yang Anda telah mengamati , tidak kabur tayangan .

3 . Jangan menuduh , memulai kalimat dengan '' Saya melihat '' daripada '' Anda

      lakukan. ''

4 . Perhatikan bahasa tubuh Anda sendiri, tersenyum dengan mata Anda , jangan

      melipat tangan di depan dada Anda , menjaga kontak mata , tidak bungkuk ,

      menjadi    tulus .

5 . Kenali diri Anda , jangan terjerat dalam bias dan diskriminatif komentar .

6 . Sadarilah masalah harga diri , jangan mendorong memberikan lebih banyak umpan

      balik jika sedang  diambil buruk . Pikirkan cara yang lebih baik untuk mengatakan itu

      waktu berikutnya .

7 . Ingatlah untuk memberikan umpan balik positif juga.

TIPS UNTUK MENERIMA KRITIK

8 . Mengunci pada mata seseorang; aktif mendengarkan apa yang sedang ditujukan

     pada Anda .

9 . Meminta klarifikasi , poin demi poin . Lebih mudah untuk memahami pengamatan

     kecil dan  membuat perubahan berdasarkan spesifik poin.

10 . Jangan defensif : pergi untuk fakta-fakta .

11 . Jika Anda sudah cukup umpan balik , katakan demikian . Melanjutkan lagi yang lain

        hari.

12 . Putuskan apa yang Anda dapat bertindak atas untuk mengubah , dan

       memprioritaskan Anda  rencana .

13 . Belok umpan balik ke dalam tindakan secepat mungkin .

14 . Terima pemberi umpan balik , ingat bahwa semua umpan balik

                                        berguna .

Tim Pelatihan Checklist 5.5

Tim Daftar Periksa Kinerja

Pengukuran tim , seperti pengukuran prestasi individu , adalah komponen penting dari setiap

pendekatan sistematis untuk organisasi pengembangan tim .

. Berikut adalah beberapa tips Pengukuran tim :

1 . Kinerja tim tergantung pada proses '' tuning. '' Rancangan beberapa bentuk pengukuran dan skala

      penilaian di mana Anda dapat mengumpulkan data pendapat, dinyatakan sebagai angka pada skala 7

     -point.

2 . Ini adalah beberapa proses yang perlu diukur :

menggunakan sumber daya

berkomunikasi

fokus dan memusatkan

mengelola waktu

membuat keputusan

pemecahan masalah

berinteraksi di luar tim

3 . Mendapatkan data kuantitatif ( sebagai kontras dengan data kualitatif )

      adalah dasar dari pengukuran, termasuk pengukuran tim .

4 .  Bersikaplah realistis , dan terutama jika Anda belum punya pengalaman dengan tim , pastikan untuk

      melibatkan tim anggota dalam penciptaan dokumen standar

5 . Cari orang lain yang pernah memiliki pengalaman dengan tim dan membuat kontak dengan mereka

      dalam nama benchmarking '' . '' Bisnis majalah , halaman web , dan kelompok online chatting semua

      baik sumber individu dalam perusahaan lain dengan pengalaman .

Bab 5 Bentuk

Mengelola Pelatihan bagi Tim

DAFTAR TIM BENTUK PELATIHAN

5.1 Dasar-dasar dari Tipe Kepribadian

5.2 Bahasa Bagasi

5.3 Proses Perbaikan

5.4'' Merebut Bendera''

5.5 Kaitan Pengaruh dan Dukungan Jaringan